個人情報について

個人情報の取扱について

1、個人情報とは、お客様の名前・住所・電話番号・写真等、特定の個人を識別する事が可能な全ての情報を言います

2、当相談所では、会員の基本的な人権を侵害するような個人情報取得は行いません。  
又、次に揚げる特定の機微な情報は原則として取り扱いません。ただし、お客様ご本人の同意があれば、この限りではありません。
(1)思想・心情および宗教 (2)人種および民族 (3)犯罪歴 
(4)病歴等の医療情報 (5)本籍地の市区町村以下

3、各本部ならびに当相談所の個人情報の取得と利用目的
(1)お客様から電話やメールその他の方法でお問い合わせ・相談・資料請求等を頂いた場合、お 客様から取得した個人情報は、お問い合わせやお相談にお答えするため並びに資料送付や当相談所のサービスをお知らせするために使用致します。
(2)会員契約締結時の「独身証明書」「住民票」その他の公的書類の取得は、本人確認や、頂いた個人情報の公的照明に使用致します。
(3)入会申込身上書に語申告いただいた個人情報は以下の通り使用します。
① 「お見合い相手を選ぶのに必要な範囲の情報」のみ本部が運営するシステムに登録します。登録されたデータはシステムにより会員プロフィールとして画面に表示されます。この会員プロフィール画面は各本部、当相談所、当相談所の会員、当相談所への入会希望者に閲覧されます。ご自身のプロフィールについては会員システムより確認できます。プロフィールは当相談所がお見合い相手を探すとき、お見合いを申し込みをするとき・受けるときに使用します。
② お見合いが成立した時氏名を、交際に入った時電話番号を、交際中にお互いが本身上書の交換を希望した時、入会申し込み身上書記載の内容や追加聴取の内容を交換いたします。
③ パーティ参加時の名簿等に掲載いたします。
④ メールアドレスは、当相談所から会員への連絡、各本部から会員への情報配信に使用します。

4、個人情報の取り扱い
(1)当相談所は、代表者を個人情報保護責任管理者とし、本部が定める「個人情報保護方針」や「個人情報保護規定」を遵守すると共に、会員の個人情報を厳重に管理し、従業員、委託先も含めその保護監督徹底します。
(2)入会希望者による「プロフィール」閲覧の場合を除き、個人を特定できるような情報は第三者に開示しません。
(3)原則として「プロフィール」からの印刷物は会員にお渡ししません。しかし業務遂行上仕方がなくお渡しする場合は第三者に開示しない旨の誓約書を提出して頂きます。
(4)各本部並びに相談所では、各種サービスの提供を円滑に行うため、会員のプロフィールを本部並びに全相談所で共同利用いたします。共同利用する個人情報は以下の通りです。
①会員情報:プロフィールの記載の項目 顔写真・住居エリア・職業・年収・最終学歴・新調・体重・趣味・資格・生年月日等 (この中には、ご本人より提供いただく任意の情報も含みます。)
②各相談所の情報:相談所名所・代表者氏名・住所・電話番号・メールアドレス
(5)入会申込身上書の記載事項については、会員自身にご記入いただき、後日会員より開示や訂正、削除の要請があった場合には、当相談所は速やかに応じるものとします。
(6)会員から提出頂いた書類等については退会後1年間保管し、その後滅却します。 なお、インターネット上のデータは直ちに削除します。

5、会員の個人情報の提供は基本的に任意ですが、必要な個人情報をご提示いただかないことによってサービス提供が低下することがありますので、当相談所担当者とご相談ください。  

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